A) L'ORGANISATION

Cette déclaration s'applique à HYRYDE (désignée dans cette déclaration comme "l'Organisation"). Les informations contenues dans la déclaration se rapportent à l'exercice financier allant du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022.

OU

Cette déclaration s'applique à toutes les sociétés au sein de HYRYDE et associées à HYRYDE (désignées dans cette déclaration comme " le Groupe "). Les informations incluses dans la déclaration se réfèrent à l'exercice financier du 1er janvier 2020 au 1er décembre 2020.

HYRYDE s'engage à respecter les normes les plus strictes en matière de professionnalisme, d'intégrité et d'éthique dans la conduite de ses activités quotidiennes. Nous ne tolérons aucune forme d'esclavage, de trafic d'êtres humains ou de travail forcé dans aucune partie de l'entreprise et de la chaîne d'approvisionnement.

B) LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

HYRYDE fournit des services de transport terrestre pour les entreprises, les particuliers et les VIP, dans le monde entier. Notre mission est de servir tous les clients, avec le plus grand soin et des véhicules de luxe avec chauffeur. L'organisation travaille avec une vaste chaîne d'approvisionnement, telle que des sociétés affiliées, des sociétés de nettoyage et des services d'installations, ainsi que des services professionnels tels que des comptables.

Le siège est basé à Londres, mais nous avons de nombreux partenaires stratégiques et affiliés basés dans les principales villes du monde. Ces partenaires suivent les politiques et les valeurs fondamentales de l'organisation en matière de devoir de diligence. La politique de l'organisation en matière de devoir de diligence peut être consultée à l'adresse suivante : https://hyryde.com/duty-of-care/

L'entreprise dispose d'une équipe opérationnelle structurée, qui assure la liaison avec les partenaires stratégiques au quotidien, garantissant ainsi la continuité et la fluidité de la communication avec toutes les parties concernées. L'équipe de vente et de marketing de l'organisation tient le public au courant de tous les services disponibles et aide tous les clients à trouver une solution aux problèmes de voyage quotidiens.

C) DÉFINITIONS

L'organisation considère que l'esclavage moderne englobe :

Traite des êtres humains.

Travail forcé, sous la menace mentale ou physique.

Le fait d'être possédé ou contrôlé par un employeur par le biais d'abus mentaux ou physiques ou de menaces d'abus.

Être déshumanisé, traité comme une marchandise ou être acheté ou vendu comme un bien.

Le fait d'être physiquement contraint ou d'avoir une restriction de la liberté de mouvement.

D) ENGAGEMENT

L'organisation reconnaît ses responsabilités en matière de lutte contre l'esclavage moderne et s'engage à respecter les dispositions de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015). L'organisation comprend que cela nécessite un examen permanent de ses pratiques internes en ce qui concerne sa main-d'œuvre et, en outre, ses chaînes d'approvisionnement.

L'organisation n'entre pas en relation d'affaires avec une autre organisation, au Royaume-Uni ou à l'étranger, qui soutient sciemment l'esclavage, la servitude et le travail forcé ou obligatoire, ou qui est impliquée dans ces pratiques.

Aucune main-d'œuvre fournie à l'organisation dans le cadre de la prestation de ses propres services n'est obtenue par le biais de l'esclavage ou de la traite des êtres humains. Le groupe respecte strictement les normes minimales requises en ce qui concerne ses responsabilités au titre de la législation sur l'emploi en vigueur au Royaume-Uni et dans les principales villes où il fournit des services. Il s'agit de s'assurer que la chaîne d'approvisionnement, les filiales et les partenaires stratégiques de chaque pays disposent de politiques et de procédures conformes à l'éthique et aux valeurs fondamentales de l'organisation.

E) LES CHAÎNES D'APPROVISIONNEMENT

Pour mener à bien ses activités, les principales chaînes d'approvisionnement de l'organisation comprennent celles liées aux voyages et au secteur des transports terrestres. Travailler avec des partenaires stratégiques et des affiliés, par l'intermédiaire du département des opérations de l'organisation, en suivant les politiques et les procédures pour atteindre les résultats souhaités.

F) L'EXPOSITION POTENTIELLE

L'organisation considère qu'elle est principalement exposée au risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans certains pays, mais nous veillons à ce que notre personnel, nos chauffeurs et nos partenaires suivent tous les mêmes procédures et la même éthique afin de fournir un service crédible dans l'industrie.

En général, l'organisation considère que son exposition à l'esclavage et à la traite des êtres humains est minime. Néanmoins, elle a pris des mesures pour s'assurer que de telles pratiques n'ont pas lieu dans ses activités ou dans les activités de toute organisation qui lui fournit des biens et/ou des services.

G) ÉTAPES

L'organisation met en œuvre des processus de diligence raisonnable pour s'assurer que l'esclavage et/ou la traite des êtres humains n'ont pas lieu au sein de son organisation ou de ses chaînes d'approvisionnement, y compris en procédant à un examen des contrôles de ses fournisseurs.

L'organisation n'a pas, à sa connaissance, entretenu de relations commerciales avec une autre organisation dont il a été établi qu'elle était impliquée dans l'esclavage moderne.

Conformément à l'article 54(4) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne, l'organisation a pris les mesures suivantes pour s'assurer qu'il n'y a pas d'esclavage moderne :

Réviser les contrats des fournisseurs pour y inclure des pouvoirs de résiliation au cas où le fournisseur serait ou serait soupçonné d'être impliqué dans l'esclavage moderne.

Politique et procédures relatives au devoir de diligence en place.

Formation des chauffeurs et processus d'intégration.

Mesures en place pour identifier et évaluer les risques potentiels dans ses chaînes d'approvisionnement.

Réaliser des évaluations de l'impact de ses services sur les cas potentiels d'esclavage.

Contrôles réguliers et révision des contrats avec les partenaires stratégiques.

Politique d'ouverture pour tous les membres du personnel, réunions 1-2-1, système de drapeaux rouges.

H) POLITIQUES

L'organisation a mis en place les politiques suivantes qui définissent plus précisément sa position sur l'esclavage moderne

Politique en matière de devoir de diligence.

Politique de résilience organisationnelle.

Politiques relatives au personnel et aux chauffeurs.

I) FORMATION

L'organisation propose des formations à son personnel afin de mettre en œuvre efficacement sa position sur l'esclavage moderne. Cela va de la formation externe avec l'International Travel Management et la Global Business Travel Association, à la formation interne régulière pour tous les membres du personnel.

J) LE RESPONSABLE DU RESPECT DES RÈGLES EN MATIÈRE D'ESCLAVAGE

L'organisation dispose d'un responsable de la conformité en matière d'esclavage, à qui il convient d'adresser toutes les préoccupations relatives à l'esclavage moderne et qui prendra ensuite les mesures nécessaires au regard des obligations de l'organisation à cet égard.

Cette déclaration est faite conformément à l'article 54(1) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015) et sera réexaminée pour chaque exercice financier.