A) ORGANIZACIÓN

Esta declaración se aplica a HYRYDE (denominada en esta declaración "la Organización"). La información incluida en la declaración se refiere al ejercicio financiero comprendido entre el 1 de enero de 2022 y el 31 de diciembre de 2022

O

Esta declaración se aplica a todas las empresas de HYRYDE y asociadas a ella (denominadas en esta declaración "El Grupo"). La información incluida en la declaración se refiere al ejercicio financiero comprendido entre el 1 de enero de 2020 y el 1 de diciembre de 2020.

HYRYDE está comprometida con los más altos niveles de profesionalidad, integridad y ética en la realización de sus actividades cotidianas. No toleramos ninguna forma de esclavitud, trata de seres humanos o trabajo forzado en ninguna parte del negocio ni de la cadena de suministro.

B) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

HYRYDE ofrece servicios de transporte terrestre para empresas, particulares y VIP en todo el mundo. Nuestra misión es servir a todos los clientes, con la máxima atención al cliente y vehículos de lujo con chófer. La organización trabaja con una amplia cadena de suministro, como filiales, empresas de limpieza y servicios de instalaciones, así como servicios profesionales como contables.

La sede central está en Londres, pero tenemos muchos socios estratégicos y afiliados en las principales ciudades del mundo. Estos socios siguen las políticas y los valores fundamentales de la organización. La política de diligencia de la organización puede consultarse en https://hyryde.com/duty-of-care/.

La empresa cuenta con un equipo de operaciones estructurado, que actúa de enlace diario con los socios estratégicos, garantizando la continuidad y una comunicación fluida con todas las partes implicadas. El equipo de ventas y marketing de la organización mantiene al público al día de todos los servicios disponibles y ofrece a todos los clientes una solución a los retos cotidianos de los viajes.

C) DEFINICIONES

La organización considera que la esclavitud moderna abarca:

Trata de seres humanos.

Trabajo forzado, mediante amenaza mental o física.

Ser poseído o controlado por un empleador mediante abuso mental o físico o la amenaza de abuso.

Ser deshumanizado, tratado como una mercancía o ser comprado o vendido como propiedad.

Estar físicamente constreñido o tener restringida la libertad de movimiento.

D) COMPROMISO

La organización reconoce sus responsabilidades en relación con la lucha contra la esclavitud moderna y se compromete a cumplir las disposiciones de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015. La organización entiende que esto requiere una revisión continua tanto de sus prácticas internas en relación con su mano de obra como, además, de sus cadenas de suministro.

La organización no entabla relaciones comerciales con ninguna otra organización, en el Reino Unido o en el extranjero, que apoye a sabiendas o esté implicada en la esclavitud, la servidumbre y el trabajo forzoso u obligatorio.

Ninguna mano de obra proporcionada a la organización en el marco de la prestación de sus propios servicios se obtiene mediante esclavitud o trata de seres humanos. El grupo cumple estrictamente las normas mínimas exigidas en relación con sus responsabilidades en virtud de la legislación laboral pertinente en el Reino Unido y las principales ciudades a las que prestamos servicios. Para ello, se asegura de que la cadena de suministro, las filiales y los socios estratégicos de cada país aplican políticas y procedimientos acordes con la ética y los valores fundamentales de la organización.

E) CADENAS DE SUMINISTRO

Para llevar a cabo sus actividades, las principales cadenas de suministro de la organización incluyen las relacionadas con los viajes y el sector del transporte terrestre. Trabaja con socios estratégicos y afiliados, a través del departamento de operaciones de la organización, siguiendo políticas y procedimientos para lograr los resultados deseados.

F) EXPOSICIÓN POTENCIAL

La organización considera que su principal exposición al riesgo de esclavitud y trata de seres humanos se da en algunos países, pero nos aseguramos de que nuestro personal, chóferes y socios sigan los mismos procedimientos y ética para prestar un servicio creíble en la industria.

En general, la organización considera que su exposición a la esclavitud/trata de seres humanos es mínima, no obstante, ha tomado medidas para garantizar que dichas prácticas no tengan lugar en su actividad ni en la de ninguna organización que le suministre bienes y/o servicios.

G) PASOS

La organización lleva a cabo procesos de diligencia debida en relación con la garantía de que la esclavitud y/o la trata de seres humanos no tienen lugar en su organización o cadenas de suministro, incluyendo la realización de una revisión de los controles de sus proveedores.

Que se sepa, la organización no ha realizado ningún negocio con otra organización que se haya visto implicada en la esclavitud moderna.

De conformidad con la sección 54(4) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015, la organización ha tomado las siguientes medidas para garantizar que no se está produciendo esclavitud moderna:

Revisar los contratos con los proveedores para incluir poderes de rescisión en caso de que el proveedor esté, o se sospeche que está, implicado en la esclavitud moderna.

Política y procedimientos en materia de deber de diligencia.

Formación de chóferes y proceso de incorporación.

Medidas implantadas para identificar y evaluar los riesgos potenciales en sus cadenas de suministro.

Evaluar el impacto de sus servicios en posibles casos de esclavitud.

Comprobaciones y revisiones periódicas de los contratos con socios estratégicos.

Política de discurso abierto para todos los miembros del personal, reuniones 1-2-1, sistema de bandera roja.

H) POLÍTICAS

La organización cuenta con las siguientes políticas que definen mejor su postura ante la esclavitud moderna

Política de deber de diligencia.

Política de resiliencia organizativa.

Políticas de personal y chófer.

I) FORMACIÓN

La organización ofrece formación al personal para aplicar eficazmente su postura sobre la esclavitud moderna. Esto abarca desde la formación externa con la International Travel Management, y la Global Business Travel Association, hasta la formación interna periódica para todos los miembros del personal.

J) RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA SOBRE ESCLAVITUD

La organización cuenta con un Responsable de Cumplimiento en materia de Esclavitud, al que deben dirigirse todas las preocupaciones relativas a la esclavitud moderna, y que emprenderá las acciones pertinentes en relación con las obligaciones de la organización a este respecto.

Esta declaración se realiza en cumplimiento de la Sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y se revisará para cada ejercicio financiero.