أ) التنظيم

ينطبق هذا البيان على HYRYDE (المشار إليها في هذا البيان باسم "المنظمة"). تشير المعلومات الواردة في البيان إلى السنة المالية من 1 يناير 2022 إلى 31 ديسمبر 2022

أو

ينطبق هذا البيان على جميع الشركات داخل HYRYDE والمرتبطة بها (المشار إليها في هذا البيان باسم "المجموعة"). تشير المعلومات الواردة في البيان إلى السنة المالية من 1 يناير 2020 إلى 1 ديسمبر 2020.

تلتزم HYRYDE بأعلى معايير الاحتراف والنزاهة والأخلاق في إدارة الأعمال اليومية. نحن لا نتسامح مع أي شكل من أشكال العبودية أو الاتجار بالبشر أو العمل القسري في أي جزء من الأعمال وسلسلة التوريد.

ب) الهيكل التنظيمي

تقدم HYRYDE خدمات النقل البري للشركات والقطاعات الخاصة وكبار الشخصيات في جميع أنحاء العالم. مهمتنا هي خدمة جميع العملاء ، مع أعلى مستوى من خدمة العملاء والمركبات الفاخرة بسائق. تعمل المنظمة مع سلسلة توريد واسعة ، مثل الشركات التابعة وشركات التنظيف وخدمات المرافق ، فضلا عن الخدمات المهنية مثل المحاسبين.

يقع المقر الرئيسي في لندن ، ولكن لدينا العديد من الشركاء الاستراتيجيين والشركات التابعة في المدن الكبرى حول العالم. يتبع هؤلاء الشركاء سياسات الرعاية واجبها في المنظمات والقيم الأساسية. يمكن العثور على سياسة واجب الرعاية للمنظمات في https://hyryde.com/duty-of-care/

لدى الشركة فريق عمليات منظم ، يتواصل مع الشركاء الاستراتيجيين على أساس يومي ، مما يضمن الاستمرارية والتواصل السلس مع جميع الأطراف المعنية. يبقي فريق المبيعات والتسويق في المؤسسات الجمهور على اطلاع دائم بجميع الخدمات المتاحة ويدعم جميع العملاء بحل لتحديات السفر اليومية.

ج) التعاريف

تعتبر المنظمة أن العبودية الحديثة تشمل:

الاتجار بالبشر.

العمل القسري ، من خلال التهديد العقلي أو الجسدي.

أن تكون مملوكا أو خاضعا لسيطرة صاحب العمل من خلال الإساءة العقلية أو الجسدية للتهديد بسوء المعاملة.

تجريدهم من إنسانيتهم أو معاملتهم كسلعة أو شراؤهم أو بيعهم كممتلكات.

الإكراه الجسدي أو فرض قيود على حرية التنقل.

د) الالتزام

تقر المنظمة بمسؤولياتها فيما يتعلق بمعالجة العبودية الحديثة وتلتزم بالامتثال لأحكام قانون العبودية الحديثة لعام 2015. تدرك المنظمة أن هذا يتطلب مراجعة مستمرة لكل من ممارساتها الداخلية فيما يتعلق بقوتها العاملة ، بالإضافة إلى سلاسل التوريد الخاصة بها.

لا تدخل المنظمة في أعمال تجارية مع أي منظمة أخرى ، في المملكة المتحدة أو في الخارج ، تدعم عن علم أو يتبين أنها تورط في العبودية والعبودية والعمل القسري أو الإلزامي.

ولا يتم الحصول على أي عمل يقدم إلى المنظمة سعيا إلى تقديم خدماتها الخاصة عن طريق الاسترقاق أو الاتجار بالبشر. تلتزم المجموعة بصرامة بالحد الأدنى من المعايير المطلوبة فيما يتعلق بمسؤولياتها بموجب تشريعات التوظيف ذات الصلة في المملكة المتحدة والمدن الكبرى التي نخدم فيها. وهذا يضمن أن سلسلة التوريد والشركات التابعة والشركاء الاستراتيجيين في كل بلد لديها سياسات وإجراءات معمول بها تلبي أخلاقيات المنظمة وقيمها الأساسية.

ه) سلاسل التوريد

من أجل الوفاء بأنشطتها ، تشمل سلاسل التوريد الرئيسية للمنظمة تلك المتعلقة بالسفر وقطاع النقل البري. العمل مع الشركاء الاستراتيجيين والمنتسبين من خلال إدارة عمليات المؤسسات باتباع السياسات والإجراءات لتحقيق النتائج المرجوة.

و) التعرض المحتمل

تعتبر المنظمة أن تعرضها الرئيسي لخطر العبودية والاتجار بالبشر موجود في بعض البلدان ، لكننا نضمن أن موظفينا وسائقينا وشركائنا يتبعون نفس الإجراءات والأخلاقيات لتقديم خدمة موثوقة في الصناعة.

بشكل عام ، تعتبر المنظمة أن تعرضها للعبودية / الاتجار بالبشر ضئيل للغاية ، ومع ذلك ، فقد اتخذت خطوات لضمان عدم حدوث مثل هذه الممارسات في أعمالها التجارية أو أعمال أي منظمة تزودها بالسلع و / أو الخدمات.

ز) الخطوات

تنفذ المنظمة عمليات العناية الواجبة فيما يتعلق بضمان عدم حدوث العبودية و / أو الاتجار بالبشر في مؤسستها أو سلاسل التوريد الخاصة بها ، بما في ذلك إجراء مراجعة لضوابط مورديها.

لم تقم المنظمة ، على حد علمها ، بأي عمل تجاري مع منظمة أخرى تبين أنها تورطت في العبودية الحديثة.

وفقا للمادة 54 (4) من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 ، اتخذت المنظمة الخطوات التالية لضمان عدم حدوث العبودية الحديثة:

مراجعة عقود الموردين لتشمل صلاحيات الإنهاء في حالة تورط المورد أو الاشتباه في تورطه في العبودية الحديثة.

سياسة وإجراءات واجب الرعاية المعمول بها.

تدريب السائق وعملية الإعداد.

التدابير المعمول بها لتحديد وتقييم المخاطر المحتملة في سلاسل التوريد الخاصة بها.

إجراء تقييمات لأثر خدماتها على حالات الرق المحتملة.

الفحوصات المنتظمة ومراجعة العقود مع الشركاء الاستراتيجيين.

سياسة الكلام المفتوح لجميع أعضاء هيئة التدريس ، اجتماعات 1-2-1 ، نظام العلم الأحمر.

ح) السياسات

لدى المنظمة السياسات التالية التي تحدد موقفها من العبودية الحديثة

سياسة واجب الرعاية.

سياسة المرونة التنظيمية.

سياسات الموظفين والسائق.

ط) التدريب

توفر المنظمة التدريب للموظفين لتنفيذ موقفها من العبودية الحديثة بشكل فعال. ويتراوح ذلك من التدريب الخارجي مع إدارة السفر الدولية ، والرابطة العالمية لسفر الأعمال ، إلى التدريب الداخلي المنتظم لجميع الموظفين.

ي) موظف الامتثال للعبودية

لدى المنظمة مسؤول امتثال للعبودية ، يجب معالجة جميع المخاوف المتعلقة بالرق الحديث ، والذي سيتخذ بعد ذلك الإجراءات ذات الصلة فيما يتعلق بالتزامات المنظمة في هذا الصدد.

تم تقديم هذا البيان وفقا للمادة 54 (1) من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 وسيتم مراجعته لكل سنة مالية.