A) ORGANISATION

Diese Erklärung gilt für HYRYDE (in dieser Erklärung als "die Organisation" bezeichnet). Die in dieser Erklärung enthaltenen Informationen beziehen sich auf das Haushaltsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022.

OR

Diese Erklärung gilt für alle Unternehmen, die zu HYRYDE gehören und mit ihr verbunden sind (in dieser Erklärung als "die Gruppe" bezeichnet). Die in dieser Erklärung enthaltenen Informationen beziehen sich auf das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 1. Dezember 2020.

HYRYDE verpflichtet sich zu den höchsten Standards in Bezug auf Professionalität, Integrität und Ethik bei der Ausübung des Tagesgeschäfts. Wir dulden keine Form von Sklaverei, Menschenhandel oder Zwangsarbeit in irgendeinem Teil des Unternehmens und der Lieferkette.

B) ORGANISATIONSSTRUKTUR

HYRYDE bietet Bodentransportdienste für Unternehmen, Privatpersonen und VIPs auf der ganzen Welt an. Unser Ziel ist es, allen Kunden mit einem Höchstmaß an Kundenbetreuung und luxuriösen Fahrzeugen mit Chauffeur zu dienen. Das Unternehmen arbeitet mit einer umfangreichen Lieferkette zusammen, z. B. mit Tochtergesellschaften, Reinigungsunternehmen und Gebäudediensten sowie mit professionellen Diensten wie Buchhaltern.

Der Hauptsitz befindet sich in London, aber wir haben viele strategische Partner und Tochtergesellschaften in den wichtigsten Städten der Welt. Diese Partner befolgen die Grundsätze der Sorgfaltspflicht und die Grundwerte der Organisation. Die Richtlinien der Organisation zur Sorgfaltspflicht finden Sie unter https://hyryde.com/duty-of-care/

Das Unternehmen verfügt über ein strukturiertes Operationsteam, das täglich mit den strategischen Partnern in Verbindung steht und eine kontinuierliche und flüssige Kommunikation mit allen Beteiligten sicherstellt. Das Vertriebs- und Marketingteam des Unternehmens hält die Öffentlichkeit über alle verfügbaren Dienstleistungen auf dem Laufenden und unterstützt alle Kunden mit einer Lösung für die alltäglichen Reiseprobleme.

C) DEFINITIONEN

Die Organisation ist der Ansicht, dass moderne Sklaverei folgende Aspekte umfasst:

Menschenschmuggel.

Erzwungene Arbeit durch psychische oder physische Bedrohung.

Von einem Arbeitgeber durch psychische oder physische Misshandlung oder die Androhung von Misshandlung beherrscht oder kontrolliert zu werden.

Sie werden entmenschlicht, wie eine Ware behandelt oder als Eigentum gekauft oder verkauft.

Körperlich eingeengt zu sein oder in seiner Bewegungsfreiheit eingeschränkt zu sein.

D) VERPFLICHTUNG

Die Organisation erkennt ihre Verantwortung in Bezug auf die Bekämpfung der modernen Sklaverei an und verpflichtet sich, die Bestimmungen des Modern Slavery Act 2015 einzuhalten. Die Organisation ist sich darüber im Klaren, dass dies eine kontinuierliche Überprüfung sowohl ihrer internen Praktiken in Bezug auf ihre Arbeitskräfte als auch ihrer Lieferketten erfordert.

Die Organisation geht keine Geschäfte mit anderen Organisationen im Vereinigten Königreich oder im Ausland ein, die wissentlich Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit unterstützen oder in diese verwickelt sind.

Keine Arbeitskräfte, die der Organisation im Rahmen der Erbringung ihrer eigenen Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden, werden durch Sklaverei oder Menschenhandel gewonnen. Die Gruppe hält sich strikt an die Mindeststandards, die in Bezug auf ihre Verantwortung im Rahmen der einschlägigen Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich und in den größeren Städten, in denen wir Dienstleistungen erbringen, erforderlich sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferkette, die angeschlossenen Unternehmen und die strategischen Partner in jedem Land über Richtlinien und Verfahren verfügen, die den ethischen Grundsätzen und Werten der Organisation entsprechen.

E) LIEFERKETTEN

Die wichtigsten Lieferketten der Organisation zur Erfüllung ihrer Aufgaben sind die des Reise- und Bodentransportsektors. Die Zusammenarbeit mit strategischen Partnern und angeschlossenen Unternehmen erfolgt durch die Betriebsabteilung der Organisation unter Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

F) POTENZIELLE EXPOSITION

Die Organisation ist der Ansicht, dass das Risiko der Sklaverei und des Menschenhandels hauptsächlich in einigen Ländern besteht, aber wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter, Chauffeure und Partner alle die gleichen Verfahren und ethischen Grundsätze befolgen, um einen glaubwürdigen Service in der Industrie zu bieten.

Im Allgemeinen schätzt die Organisation ihre Gefährdung durch Sklaverei/Menschenhandel als minimal ein, dennoch hat sie Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass derartige Praktiken weder in ihrer Geschäftstätigkeit noch in der Geschäftstätigkeit von Organisationen, die ihr Waren und/oder Dienstleistungen liefern, vorkommen.

G) SCHRITTE

Die Organisation führt Due-Diligence-Prozesse durch, um sicherzustellen, dass in ihrer Organisation oder in ihren Lieferketten keine Sklaverei und/oder kein Menschenhandel stattfindet, einschließlich der Überprüfung der Kontrollen ihrer Lieferanten.

Die Organisation hat ihres Wissens nach keine Geschäfte mit einer anderen Organisation getätigt, bei der festgestellt wurde, dass sie in moderne Sklaverei verwickelt ist.

Im Einklang mit Abschnitt 54(4) des Modern Slavery Act 2015 hat die Organisation die folgenden Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass keine moderne Sklaverei betrieben wird:

Überprüfung von Lieferantenverträgen, um Kündigungsbefugnisse für den Fall vorzusehen, dass der Lieferant in moderne Sklaverei verwickelt ist oder verdächtigt wird, darin verwickelt zu sein.

Richtlinien und Verfahren zur Sorgfaltspflicht sind vorhanden.

Chauffeurschulung und Onboarding-Prozess.

Maßnahmen zur Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken in ihren Lieferketten.

Durchführung von Folgenabschätzungen für ihre Dienstleistungen in Bezug auf mögliche Fälle von Sklaverei.

Regelmäßige Kontrolle und Überprüfung der Verträge mit strategischen Partnern.

Offene Gesprächspolitik für alle Mitarbeiter, 1-2-1-Gespräche, Red Flag System.

H) POLITIK

Die Organisation verfügt über die folgenden Richtlinien, die ihre Haltung zur modernen Sklaverei näher bestimmen

Politik der Sorgfaltspflicht.

Organisatorische Resilienzpolitik.

Personal- und Chauffeurpolitik.

I) AUSBILDUNG

Die Organisation bietet ihren Mitarbeitern Schulungen an, um ihre Haltung zur modernen Sklaverei wirksam umzusetzen. Dies reicht von externen Schulungen mit dem International Travel Management und der Global Business Travel Association bis hin zu regelmäßigen internen Schulungen für alle Mitarbeiter.

J) BEAUFTRAGTER FÜR DIE EINHALTUNG DER SKLAVEREI

Die Organisation verfügt über einen Slavery Compliance Officer, an den alle Bedenken bezüglich moderner Sklaverei gerichtet werden sollten und der dann die entsprechenden Maßnahmen im Hinblick auf die diesbezüglichen Verpflichtungen der Organisation ergreift.

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und wird für jedes Haushaltsjahr überprüft.